Аккредитация представительств и филиалов

Компания Инфинити Групп предлагает услугу по аккредитации представительств и филиалов зарубежных компаний на территории Российской Федерации.

Услуги по аккредитации представительств включают

Подготовку пакета документов в соответствии с законодательством РФ

• Положение о Представительстве
• Карточка сведений о представительстве
• Заявление об открытии представительства

Аккредитация представительства/филиала в Государственной Регистрационной Палате при Минюсте РФ

• Получение разрешения на открытие Представительства на территории Российской Федерации в Государственной Регистрационной Палате
• Получение свидетельства о внесение Представительства в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации
• Представительств иностранных компаний в Государственной Регистрационной Палате
• Постановка на учет в ИФНС РФ № 47 и получение свидетельства о присвоении ИНН (идентификационного номера) иностранной компании
• Регистрацию в Государственном комитете статистики
• Регистрацию эскиза печати в реестре печатей Государственной Регистрационной Палаты
• Постановку на учет в пенсионном фонде
• Постановку на учет в фонде обязательного медицинского страхования
• Постановку на учет в фонде социального страхования
• Открытие расчетного счета в валюте Российской Федерации и одного валютного текущего счета в любом московском банке
• Изготовление одной печати
• Оплату государственных пошлин
• Нотариальную заверку копий учредительных документов и свидетельств из ЕГРЮЛ и ИФНС

Перечень документов требуемый для открытия (аккредитации) представительства

1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России за подписью уполномоченного лица. Готовится нашими сотрудниками при предоставлении следующих информации в отношении юридического лица
• наименование
• время создания
• место нахождения
• вид деятельности иностранного юридического лица
• цели открытия
• предполагаемый срок деятельности представительства в России
• сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения
3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации
4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)
11. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства (представляется при месте нахождения представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)
12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица за подписью уполномоченного лица. Готовится нашими сотрудниками. (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах)

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.)

Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.